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落实诚信经营情形
落实诚信经营情形
本公司由总经理室、财务部及人力资源部共5人组成企业诚信经营推动工作小组,由人力资源部主管担任召集人,负责推动企业诚信经营相关事务,并定期于每年第4季董事会向董监事报告其执行情形。本公司董事会已通过「诚信经营作业程序及行为指南」,内文明订「人力资源部」为专责单位负责本作业程序及行为指南之修订、执行、解释、咨询服务及通报内容登录等相关作业及监督执行。目前执行说明如下:
1. 本公司已订定「诚信经营守则」及「道德行为准则」并于守则内明订作业程序及行为指南、惩戒、与申诉制度,对于营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动实行防范措施。
2. 公司内部已订定「员工道德从业行为规范守则」,已揭示公司诚信经营理念及相关规范。每位同仁皆已签署同意遵守。
3. 本公司每年至少一次对董事、监察人、经理人及员工进行「遵守防止内线交易」之规定进行法令倡导,新任董监事及经理人则于就任后一个月内提供教育倡导。109年度除于9月份安排部分董监事参加主管机关举行之「防范内线交易倡导说明会」外,并于109年11月5日对现任董监事进行教育训练倡导,内容包含重大讯息之保密作业、内线交易之禁止、公开作业与违规处理等。本公司针对新进同仁皆会安排「禁止内线交易」之教育训练已完成25人次之新人训练。公司已于109年10月12日公司内部业务会议进行「禁止内线交易」之倡导,并将相关教育训练简报公布于公司内部员工系统供全体同仁参阅。
4. 安排新进人员教育训练课程,需详细阅读「员工道德从业行为规范守则」条文内容并同意签署遵守。
5. 公司已设置检举制度,于公司对外网站设置「违反从业道德行为举报系统」,于内部则设置「员工信箱」,分别提供外部及内部人员使用,确保执行之有效性。
6. 本公司为加强公司内部诚信经营管理,于109年度派员参加政府单位举办之相关教育训练如:「营业秘密之保护与制度精进座谈会」及「创新思维的营业秘密管理与保险」等课程。同时为倡导诚信经营之理念,公司于109年9月1日特地邀请调查局新竹县调查站梁主任至公司进行「营业秘密保护_从智财权和企业肃贪谈起」之教育训练。参与以上相关课程共42人次共47小时。
7. 本公司每季进行「公司机密信息保护政策」、「个人资料保护」、「信息安全」等法遵倡导,皆刊登于公司内部网站及邮件公告周知。公司对内持续进行诚信政策倡导,并有义务协助客户、合作伙伴、供货商、服务提供商、代理商、顾问等了解公司政策,共同遵循。
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