本公司设置ESG永续发展小组,由本公司执行长担任召集人,分为六个永续发展重要面向,小组成员由跨部门组织而成,负责推动企业诚信经营相关事务,并定期于每年第4季董事会向董事报告其执行情形。本公司董事会已通过「诚信经营作业程序及行为指南」,内文明订「人力资源部」为专责单位负责本作业程序及行为指南之修订、执行、解释、咨询服务及通报内容登录等相关作业及监督执行。目前执行说明如下:
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落实诚信经营情形
- 本公司已订定「诚信经营守则」及「道德行为准则」并于守则内明订作业程序及行为指南、惩戒、与申诉制度,对于营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动实行防范措施。
- 公司内部已订定「员工道德从业行为规范守则」,已揭示公司诚信经营理念及相关规范。每位同仁皆已签署同意遵守。
本公司每年至少一次对董事、经理人及员工进行「遵守防止内线交易」之规定进行法令倡导,新任董事及经理人则于就任后一个月内提供教育倡导。
113年度「禁止内线交易」执行情形:
1. 113年10月安排3位董事参加主管机关举行之「防范内线交易倡导会」。
2. 113年11月6日对现任10位董事进行教育训练倡导共3.5小时,内容包含内线交易法规说明、内线交易之防范、重大消息之认定、内线交易的法律责任等。
3. 本公司「公司治理实务守则」第十条内容已规定董事不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其股票,并于每年对董事进行教育训练倡导时,特别提醒该规定。
4. 本公司提前规画113年度董事会开会日期,于112年12月初通知全体董事113年度董事会开会日期以及年度财务报告及每季财务报告公告前之封闭期间,并于每次执行封闭期间前一周,以电子邮件提醒董事遵守该规范。
5. 本公司针对新进同仁皆会安排「禁止内线交易」之教育训练已完成27人次之新人训练,共13.5小时。
6. 本公司每季于内部系统执行「禁止内线交易」之倡导,并将相关诚信经营 教育训练倡导公布于公司内部员工系统供全体同仁在线训练,每次上线皆为期一个月。
- 公司已设置检举制度,于公司对外网站设置「违反从业道德行为举报系统」,于内部则设置「员工信箱」,举报系统及员工信箱可直接通往本公司高阶主管单位,一旦接获举报,高阶主管单位会协同相关人资、稽核单位进行调查处理,若涉及违法或情节重大者则移送政府相关单位处理。
• 2024年度「诚信经营」教育训练执行情形:
外部训练课程:
1.「提升保护营业秘密刑事诉讼效率的观察与建议」座谈会。
2.「台积公司公益分享介绍「营业秘密永续智慧管理中心」及倡议「营业秘密永续智慧管理自评指标」说明会。
3.「ESG诚信相关课程:营业秘密保护及反诈骗倡导」。
内部训练课程:
1. 新进同仁「诚信经营」相关法遵教育训练。
2. 每季针对全公司于公司公告系统倡导「何谓营业秘密」及「诚信经营相关法 遵事项」。
以上相关课程共330人次,共170.5小时。
- 本公司每季进行「公司机密信息保护政策」、「个人资料保护」、「信息安全」等法遵倡导,皆刊登于公司内部网站及邮件公告周知。公司对内持续进行诚信政策倡导,并有义务协助客户、合作伙伴、供货商、服务提供商、代理商、顾问等了解公司政策,共同遵循。
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