本公司設置ESG永續發展小組,由本公司執行長擔任召集人,分為六個永續發展重要面向,小組成員由跨部門組織而成,負責推動企業誠信經營相關事務,並定期於每年第4季董事會向董事報告其執行情形。本公司董事會已通過「誠信經營作業程序及行為指南」,內文明訂「人力資源部」為專責單位負責本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務及通報內容登錄等相關作業及監督執行。目前執行說明如下:
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落實誠信經營情形
- 本公司已訂定「誠信經營守則」及「道德行為準則」並於守則內明訂作業程序及行為指南、懲戒、與申訴制度,對於營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動採行防範措施。
- 公司內部已訂定「員工道德從業行為規範守則」,已揭示公司誠信經營理念及相關規範。每位同仁皆已簽署同意遵守。
本公司每年至少一次對董事、經理人及員工進行「遵守防止內線交易」之規定進行法令宣導,新任董事及經理人則於就任後一個月內提供教育宣導。
114年度「禁止內線交易」執行情形:
- 114年5月安排1位董事參加主管機關舉行之「防範內線交易宣導會」。
- 114年11月6日對現任10位董事進行教育訓練宣導共3.5小時,內容包含內線交易法規說明、內線交易之防範、重大消息之認定、內線交易的法律責任等。
- 本公司「公司治理實務守則」第十條內容已規定董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,並於每年對董事進行教育訓練宣導時,特別提醒該規定。
- 本公司提前規畫114年度董事會開會日期,於113年12月初通知全體董事114年度董事會開會日期以及年度財務報告及每季財務報告公告前之封閉期間,並於每次執行封閉期間前一週,以電子郵件提醒董事遵守該規範。
- 本公司針對新進同仁皆會安排「禁止內線交易」之教育訓練已完成23人次之新人訓練,共11.5小時。
- 本公司每季於內部系統執行「禁止內線交易」之宣導,並將相關誠信經營 教育訓練宣導公布於公司內部員工系統供全體同仁線上訓練,每次上線皆為期一個月。
- 公司已設置檢舉制度,於公司對外網站設置「違反從業道德行為舉報系統」,於內部則設置「員工信箱」,舉報系統及員工信箱可直接通往本公司高階主管單位,一旦接獲舉報,高階主管單位會協同相關人資、稽核單位進行調查處理,若涉及違法或情節重大者則移送政府相關單位處理。
- 114年度「誠信經營」教育訓練執行情形:
外部訓練課程:
1.「稽核/財會人員違法案例分析與因應之道」共1人次,6小時。
2. 公平會舉辦「事業因應環境永續涉及聯合行為之參考指引」說明會,共1人3小時。
3. 從案例談內部稽核新定位-倫理道德與法律的交會共1人次,6小時。
4. ESG-「檢察官講詐欺,講你不知道的詐欺集團」專題講座共1人次,1小時。
5. 參加「2025營業秘密智慧管理博覽會」共1人次,2小時。
內部訓練課程:
1.新進同仁「誠信經營」 相關法遵教育訓練。新人教育訓練共23人次,11.5小時。
2.每季針對全公司於公司公告系統宣導「何謂營業秘密」及「誠信經營相關法遵事項」共300人次。
3. 子公司進行誠信教育與職場倫理相關宣導影片《幸福.勻勻仔行》,共54人次。
4. 提供新竹市警察局「科技打詐報告專案報告」簡報給內部員工宣導, 共300人次。
- 本公司每季進行「公司機密資訊保護政策」、「個人資料保護」、「資訊安全」等法遵宣導,皆刊登於公司內部網站及郵件公告周知。公司對內持續進行誠信政策宣導,並有義務協助客戶、合作夥伴、供應商、服務提供商、代理商、顧問等了解公司政策,共同遵循。
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